在当今信息化时代,办公自动化已经成为企业提高工作效率、降低成本的重要手段。而OA管理系统作为一种集成了办公流程、文档管理、协同办公等功能的软件工具,正逐渐被越来越多的企业所采用。本文将介绍一款免费的OA管理系统,探讨其在提升办公效率方面的优势和应用价值。
一、什么是OA管理系统?
OA(Office Automation)管理系统是一种基于计算机和网络技术的办公自动化解决方案,旨在帮助企业实现办公流程的数字化、标准化和自动化。它通过集成多个模块,如工作流程管理、文档管理、协同办公、日程安排等,将各个环节的工作有机地连接起来,提供高效的办公环境。
二、免费OA管理系统的优势
降低成本:传统的OA管理系统往往需要企业购买昂贵的软件许可证,并承担高额的维护费用。而免费的OA管理系统则可以帮助企业节省大量资金,特别是对于中小型企业来说,更具有吸引力。
灵活定制:免费OA管理系统通常提供开源代码,用户可以根据自身需求进行二次开发和定制,以适应企业的特殊业务流程。这种灵活性使得系统能够更好地与企业的实际情况相结合,提供更加个性化的解决方案。
易于使用:免费OA管理系统通常注重用户体验,界面友好、操作简单,即使对于没有专业技术背景的员工也能够轻松上手。这降低了培训成本,提高了员工的工作效率。
三、免费OA管理系统的应用价值
流程优化:免费OA管理系统可以对企业的各项流程进行优化和规范化,提高工作效率和质量。通过自动化的工作流程,可以减少人工操作和繁琐的手工填写,降低出错率,提高工作效率。
文档管理:免费OA管理系统提供了强大的文档管理功能,可以对企业的各类文档进行分类、存储和检索。员工可以通过系统快速找到需要的文档,避免了传统的纸质文档管理所带来的困扰,提高了工作效率。
协同办公:免费OA管理系统可以实现员工之间的协同办公,包括任务分配、进度跟踪、沟通交流等。通过系统的协同功能,可以提高团队合作效率,减少信息传递的阻碍,提高工作效率。
四、如何选择免费OA管理系统?
功能齐全:选择免费OA管理系统时,要确保系统具备所需的基本功能,如工作流程管理、文档管理、协同办公等,以满足企业的实际需求。
可靠稳定:免费OA管理系统应具备良好的稳定性和可靠性,能够保障数据的安全性和系统的稳定运行,避免出现系统崩溃等问题。
社区支持:选择免费OA管理系统时,要考虑其社区支持情况。活跃的社区可以提供技术支持和更新,解决使用过程中的问题,保障系统的正常运行。
综上所述,免费OA管理系统作为一种提升办公效率的利器,具有降低成本、灵活定制和易于使用等优势,同时在流程优化、文档管理和协同办公方面也具有重要的应用价值。选择适合自身需求的免费OA管理系统,将有助于企业实现高效、便捷的办公环境,提升企业的竞争力。
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版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |